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中央电视台广告片版本签订流程

中央电视台广告片版本签订流程

一、 承包公司版本合同

1. 查询素材状态

² 以媒介员工号登入广告中心管理系统

² 在【所有素材(媒介员)】界面查询素材是否存在,状态字段是否已经是“有效”,如图1-1

图1-1所有素材界面查询素材状态

图1-1所有素材界面查询素材状态

 

2. 新建承包公司版本合同

² 以媒介员身份进入【版本合同-承包公司版本合同】界面,默认进入【我的版本合同】视图,在该界面点击【新建】按钮,新建一条版本合同记录,如图1-2

 

图1-2承包公司版本合同-我的版本合同界面

图1-2承包公司版本合同-我的版本合同界面

² 如上图1-2中,在【播出执行计划】字段处,点击右侧图标,在弹出框中查询并选择相应的播出执行计划,点击【添加】按钮,添加到右侧已选则框中,如图1-3 

图1-3

图1-3

² 如图1-4,在弹出框中添加后,点击【确定】按钮 ,在列表界面点击【版本合同号】下钻到版本合同明细界面。

 

图1-4

图1-4

² 新建版本合同项,默认会选出播出执行计划签订的第一条行项目,若需要修改可以对行项目进行修改,如图1-5,图1-6

 

图1-5新建行项目界面

图1-5新建行项目界面

图1-6修改需要报播的产品

图1-6修改需要报播的产品

² 选择对应的报播时长,报播位置,广告主,以及该广告主能使用的素材,如图1-7,图1-8,图1-9

图1-7广告主字段,报播时长字段,播出位置字段,版本标题字段

图1-7广告主字段,报播时长字段,播出位置字段,版本标题字段

 

图1-8查询、选择广告主界面

 

图1-8查询、选择广告主界面

 

图1-9选择素材,操作与选择广告主相似

 

图1-9选择素材,操作与选择广告主相似

 

² 选择完报播数据后,点击选择日期按钮弹出选择日期界面,如图1-10

 

图1-10选择播出日期界面

图1-10选择播出日期界面

² 查看签订结果,提交版本合同,如图1-11,图1-12

 

图1-11:查看签订结果

图1-11:查看签订结果

图1-12:提交版本合同,提交后状态变为已提交

图1-12:提交版本合同,提交后状态变为已提交

² 提交版本后,打印版本合同行项目,在行项目处,可通过组合Ctrl及Shift按键,选择多个行项目,选定后,点击行项目上的【打印所选行】按钮,系统弹出Excel打印预览,可将选中的行项目内容打印。

图1-13:打印所选行项目

图1-13:打印所选行项目

 

二、 代理公司版本合同

1. 查询素材状态

² 以媒介员工号登入广告中心管理系统

² 在【所有素材(媒介员)】界面查询素材是否存在,状态字段是否已经是“有效”,如图2-1

图2-1:所有素材界面查询素材状态

图2-1:所有素材界面查询素材状态

 

2. 新建代理公司版本合同

² 以媒介员身份进入【版本合同-代理公司版本合同】界面,默认进入【我的版本合同】视图,在该界面点击【新建】按钮,新建一条版本合同记录,如图2-2

 

图2-2:代理公司版本合同-我的版本合同界面

图2-2:代理公司版本合同-我的版本合同界面

² 如上图2-2中,在【播出执行计划】字段处,点击右侧图标,在弹出框中查询并选择相应的播出执行计划,点击【添加】按钮,添加到右侧已选则框中,如图2-3

图2-3

图2-3 

² 如图2-4中,在弹出框中添加后,点击【确定】按钮 ,在列表界面点击【版本合同号】下钻到版本合同明细界面。

图2-4

图2-4 

² 新建版本合同项,默认会选出播出执行计划签订的第一条合同项,若需要修改可以对行项目进行修改,如图2-5,图2-6

图2-5:新建行项目界面

图2-5:新建行项目界面

 

图2-6:修改需要报播的产品

 

图2-6:修改需要报播的产品 

² 广告主、报播位置、报播时长从合同上自动带出,选择该广告主能使用的素材,如图2-7,图2-8

 

图2-7

 

图2-7

 

图2-8

 

图2-8 

² 选择完报播数据后,点击选择日期按钮弹出选择日期界面,如图2-9

图2-9:选择播出日期

图2-9:选择播出日期

 

² 查看签订结果,提交版本合同,如图2-10,图2-11

图2-10:查看签订结果

图2-10:查看签订结果

 

图2-11

 

图2-11

 

提交版本后,打印版本合同行项目,在行项目处,可通过组合Ctrl及Shift按键,选择多个行项目,选定后,点击行项目上的【打印所选行】按钮,系统弹出Excel打印预览,可将选中的行项目内容打印。

图2-12:打印所选行项目

图2-12:打印所选行项目

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